AIワークフロービルダー
業務を言葉で説明するか、資料を取り込むだけで、AIがワークフローを生成。手順・順序・承認・差し戻しの経路まで、すぐに編集できる形で届きます。
課題
標準化が失敗するのは、間違っているからではなく、手間がかかりすぎるからです。
Vistructionは、その手間を取り除きます。
業務をゼロから文書化するのは、それ自体がひとつのプロジェクト。だから着手されないまま、品質は個人の頭の中にとどまります。
ノウハウが1人の中にしかなければ、その1人の退職とともに、標準も会社から失われます。
一度書かれたきり改訂されないマニュアルは、実際の仕事のやり方から静かに乖離していきます。
機能
業務を言葉で説明するか、資料を取り込むだけで、AIがワークフローを生成。手順・順序・承認・差し戻しの経路まで、すぐに編集できる形で届きます。
研修動画をマニュアルに、紙のフローチャートの写真を編集可能なワークフローに。既存の文書もそのまま取り込めます。
AIが各ステップを「高・中・手作業」で評価し、自動化率を表示。さらに1ページの改善レポートを提示します。
ステップごとに標準時間を設定・追跡。変更履歴もすべて残り、実際の仕事を測るための基準になります。
オーナー／マネージャー／メンバー／ゲストの役割を持つフォルダ階層と、何を正式版とするかを決める承認フローを備えています。
AI検索・テキスト検索機能はもちろん、海外拠点向けのマニュアル翻訳、スイムレーン／ISOに準拠した可視化、そして全社レベルの業務棚卸しまで強力にサポートします。
AIだからできること
従来のマニュアルツールのように、白紙から作成する必要はありません。Vistructionは、現場の『リアルな情報』からスタートします。作業動画や手書きのフローチャート、眠っている古い文書、さらには口頭での簡単な説明まで、あらゆる素材をそのままマニュアル化できます。
内部では、それぞれの処理を最も得意なモデルが担当します。推論と下書きはClaude、画像や無音動画の視覚理解はGemini、音声の文字起こしはWhisperです。
ループの中で
Vistructionは、個人の知識を『誰もが再現できる仕組み』へと変える場所です。
他のアプリケーションが改善の基準として参照する『業務標準』をここに集約。実施された改善はすべてここへ還流され、標準は常に最新の状態に保たれます。
SCAD AIで改善が完了すると、マニュアルが更新されます。標準は去年のやり方ではなく、常に「いまの最善」であり続けます。
AIBOUは実際の作業時間をVistructionの標準時間と比較し、現実と標準が乖離している箇所を浮かび上がらせます。
翻訳機能を内蔵。海外拠点が必要とするあらゆる言語で、同じ標準を運用できます。
Vistructionは、基本機能を無料でご利用いただけます。より本格的な活用や自動化を進めたくなったら、いつでもAI機能をオンに切り替え可能です。
実画面
業務の手順・標準時間・関連情報を1つにまとめて表示します。
マニュアルの質をAIが5つの観点で採点し、改善点を具体的に提案します。
AIがマニュアルを読み、ムダな工程や改善のきっかけを見つけて提示します。
AIが問いを投げかけ、自分で考えながら改善案を書けます。
開発中の製品画面です。プライバシー保護のため一部を加工しています。
あなたの最善を、全員の標準に。