AIワークフロービルダー
業務を言葉で説明するか、資料を取り込むだけで、AIがワークフローを生成。手順・順序・承認・差し戻しの経路まで、すぐに編集できる形で届きます。
課題
標準化が失敗するのは、間違っているからではなく、手間がかかりすぎるからです。Vistructionは、その手間を取り除きます。
業務をゼロから文書化するのは、それ自体がひとつのプロジェクト。だから着手されないまま、品質は個人の頭の中にとどまります。
ノウハウが1人の中にしかなければ、その1人の退職とともに、標準も会社から失われます。
一度書かれたきり改訂されないマニュアルは、実際の仕事のやり方から静かに乖離していきます。
機能
業務を言葉で説明するか、資料を取り込むだけで、AIがワークフローを生成。手順・順序・承認・差し戻しの経路まで、すぐに編集できる形で届きます。
研修動画をマニュアルに、紙のフローチャートの写真を編集可能なワークフローに。既存の文書もそのまま取り込めます。
AIが各ステップを「高・中・手作業」で評価し、自動化率を表示。さらに1ページの改善レポートを提示します。
ステップごとに標準時間を設定・追跡。変更履歴もすべて残り、実際の仕事を測るための基準になります。
オーナー／マネージャー／メンバー／ゲストの役割を持つフォルダ階層と、何を正式版とするかを決める承認フローを備えています。
AI検索とテキスト検索、海外拠点向けのマニュアル翻訳、スイムレーン／ISO表示、そして全社の業務棚卸しまで。
AIだからできること
多くのマニュアル作成ツールは、白紙のページから始まります。Vistructionが始まりにするのは、あなたの現実です。作業を録画した動画でも、手書きのフローチャートでも、古い文書でも、業務を説明するひと言でも構いません。
内部では、それぞれの処理を最も得意なモデルが担当します。推論と下書きはClaude、画像や無音動画の視覚理解はGemini、音声の文字起こしはWhisperです。
ループの中で
Vistructionは、知識が「再現できるもの」になる場所です。他のアプリが改善の基準とする標準をここに保持し、完了した改善はすべてここへ還流して、標準を最新に保ちます。
SCAD AIで改善が完了すると、マニュアルが更新されます。標準は去年のやり方ではなく、常に「いまの最善」であり続けます。
AIBOUは実際の作業時間をVistructionの標準時間と比較し、現実と標準が乖離している箇所を浮かび上がらせます。
翻訳機能を内蔵。海外拠点が必要とするあらゆる言語で、同じ標準を運用できます。
AI機能なしのVistructionは、無料で利用できます。さらに踏み込みたくなったら、いつでもAIをオンにできます。
Your best practice, everyone’s baseline.