Cơ sở dữ liệu ứng viên
Sinh viên mới ra trường, nhân sự có kinh nghiệm và nhân viên bán thời gian ở cùng một nơi. AI hiển thị rủi ro và hành động nên làm cho từng người, nên ngay trên danh sách đã thấy hôm nay cần liên hệ với ai.
SCAD Suite | Tuyển dụng
JoiniA là hệ thống quản lý tuyển dụng ứng dụng AI, gom tuyển sinh viên mới ra trường, nhân sự có kinh nghiệm và nhân viên bán thời gian về một nơi. Hệ thống không dừng ở việc lưu hồ sơ mà chỉ ra việc cần làm tiếp theo, đồng thời rèn luyện năng lực của người phỏng vấn. Tokyo Consulting Group hiện đang dùng chính hệ thống này cho 357 nhân sự của mình.
Vấn đề
Hồ sơ ứng viên đã được sắp xếp gọn gàng.
Nhưng “tiếp theo nên làm gì” vẫn phụ thuộc vào kinh nghiệm của người phụ trách.
Danh sách trông gọn gàng, nhưng ai sắp rút lui và hôm nay cần liên hệ với ai thì vẫn nằm trong trí nhớ của một người.
Trang tuyển dụng, săn ứng viên, công ty môi giới. Không so sánh được chi phí trên mỗi lần tuyển thì ngân sách năm sau vẫn chia như năm trước.
Cùng một ứng viên, người phỏng vấn khác nhau cho kết quả khác nhau, và không ai nói được thế nào là một buổi phỏng vấn tốt.
Vai trò của AI
AI của JoiniA chỉ ra rủi ro và hành động nên làm với từng ứng viên, chỉ ra cần sửa chỗ nào trong tin tuyển dụng để có thêm hồ sơ, và chuẩn bị tư liệu để nhìn lại buổi phỏng vấn. Quyết định tuyển dụng luôn do con người đưa ra.
Phỏng vấn bằng AI cũng theo nguyên tắc đó. Chỉ cần gửi đường dẫn, ứng viên trả lời ngay trên trình duyệt, không cần hẹn lịch và tiếp nhận 24 giờ. AI chỉ hỗ trợ đánh giá, không bao giờ đưa ra kết quả đỗ hay trượt.
Tính năng
Sinh viên mới ra trường, nhân sự có kinh nghiệm và nhân viên bán thời gian ở cùng một nơi. AI hiển thị rủi ro và hành động nên làm cho từng người, nên ngay trên danh sách đã thấy hôm nay cần liên hệ với ai.
Ghi lại trao đổi với ứng viên ngay trên kênh họ đang dùng. Người phụ trách thay đổi, lịch sử vẫn còn.
Tự động gửi các tin theo dõi sau khi ứng tuyển, tránh mất ứng viên vì ngắt liên lạc.
Chỉ ra cần sửa chỗ nào để có thêm hồ sơ, rút ngắn thời gian sửa và đăng lại.
So sánh chi phí và giá thành mỗi lần tuyển giữa trang tuyển dụng, săn ứng viên và môi giới. Ngân sách năm sau được quyết bằng số liệu.
Xuất PDF kèm tóm tắt cho ban lãnh đạo. Không phải làm lại tài liệu cho cuộc họp tuyển dụng.
Điểm khác biệt của JoiniA
Đây là khác biệt lớn nhất so với các hệ thống tuyển dụng khác.
Không chỉ đánh giá ứng viên, mà biến năng lực của người đánh giá thành con số và nâng nó lên.
Người phỏng vấn
Đăng bản ghi buổi phỏng vấn lên JoiniA.
AI
Thiết kế câu hỏi, khả năng đào sâu và trải nghiệm ứng viên, thang điểm 100.
JoiniA
Điểm tích lũy và so sánh được, nhìn ra điểm mạnh của từng người.
AI
AI viết lại nên thay đổi điều gì cho buổi phỏng vấn kế tiếp.
Vòng lặp
Thay đổi lại được chấm điểm, chất lượng phỏng vấn tiếp tục tăng.
Phát triển nhân sự
Nhìn số liệu, đặt giả thuyết, chọn hành động, rồi kiểm chứng.
Lặp lại cùng AI, những gì đã suy nghĩ trở thành báo cáo chiến lược. Thiết kế để người phụ trách tuyển dụng nói về con người bằng góc nhìn của ban lãnh đạo.
Các bước triển khai
1–2 ngày
Cấu hình các vòng tuyển chọn và phân quyền theo quy trình của quý công ty.
1–3 ngày
Chuyển dữ liệu ứng viên và tin tuyển dụng hiện có.
Từ trong ngày
Phân tích tin tuyển dụng và cách dùng các kênh, đưa ra hành động đầu tiên.
Từ 1–2 tuần
Xác nhận kết quả bằng số liệu và nối tiếp vào cải tiến kế tiếp.
Chúng tôi sẽ trình bày trên màn hình thực tế, theo đúng quy trình tuyển dụng của quý công ty.